総合ビルメンテナンス・清掃管理・設備管理・警備などを行う総合管理業株式会社共同

EDUCATION

従業員教育への取り組み

会社紹介 会社紹介

共同グループ品質管理課

共同グループ品質管理課

当社は『誰もが安心な未来へ』という企業理念のもと快適で衛生的な環境を提供することが私たちの使命であると確信しております。当社品質管理課は、クリーンスタッフの品質を高め、維持していくことがお客様満足度向上に繋がるものと考え、スタッフの教育及び定期的な巡回によるチェックを行っております。お客様に対し、常に安定したクリーンスタッフの品質を提供するため、お客様の目線に立った第三者機関という位置づけで教育・巡回を行うのが当社品質管理課です。

社内教育

事業登録研修会

共同グループでは、建築物環境衛生総合管理業・建築物飲料水貯水槽清掃業・建築物排水管清掃業の各事業登録に基づき、法令で定められた研修を年2回実施しています。 主に本社職員や業務責任者を対象として、関係法令や最新の業界動向・専門知識・品質管理・安全衛生などについて学び、適正な業務運営とサービス品質の維持・向上に努めています。
法令遵守を基本とし、お客様に安心してご利用いただける高品質なサービスを提供するため、各事業の専門性を高める教育を継続的に実施しています。
さらに、協力会社の皆様にも適宜ご参加いただくことで、品質基準や安全意識を共有し、共にサービス品質の向上を図るとともに、「共創共生」の考えのもと、お客様により良いサービスを提供できる体制づくりを推進してまいります。

清掃従事者研修会

清掃業務に従事する全従業員を対象に、年2回「清掃従事者研修会」を開催しています。
現場で働く従業員が一堂に会し、清掃技術や資機材の正しい使用方法、安全衛生、お客様からのご要望事例や改善事例など、日々の業務に直結する内容について学びます。また、接遇・マナーやコンプライアンス教育を通じて、お客様に安心と信頼をお届けするための意識向上にも取り組んでいます。
品質向上に対する意識や作業の効率化、業務改善への取組について理解を深めることで、お客様に満足いただけるサービスを提供できるよう、技術力と人間力の向上を目指した教育を継続的に実施してまいります。

世代別研修会

世代別研修会

年齢や経験に応じた課題や役割に合わせ、世代別研修会を開催しています。安全で質の高いサービスを提供するとともに、働きやすく長く活躍できる職場づくりに取り組み、一人ひとりの成長を促すことが、お客様へのより良いサービスにつながると考え、継続的な教育を行っています。

50歳未満世代
これからの会社を担う世代として、責任感や主体性を育み、将来に向けて会社を支える存在となることを目的に研修を実施しています。
接遇マナーや安全意識・コンプライアンス・お客様対応など、社会人として必要な知識を学ぶだけでなく、社員全員が会社の協力者として成長し、仲間と力を合わせながら、お客様から信頼をいただける企業づくりに貢献できる人財の育成を目指しています。
75歳以上世代
豊富な経験と知識を持つ社員がこれからも安心して働き続けられるよう、年齢に応じた働きやすい環境づくりを大切にしています。
研修会では、健康管理や転倒防止・熱中症対策・安全作業の再確認などを行うとともに、身体への負担を考慮した働き方や職場環境についても、常に向上を目指す内容の確認を行っています。
長年培ってきた経験は私たちの大切な財産です。高齢であっても安心して活躍し続けられる環境を整え、その知識や技術を次世代へつないでいくことも重要な目的としています。

業務別研修会

建物にはそれぞれ異なる用途や設備、利用されるお客様があり、担当する現場ごとに求められる作業内容や対応も異なります。決められた仕様もそれぞれに特徴があります。そのため業務別研修会を通じて、各現場の特色や管理基準を理解し、各現場に適した作業方法や品質管理・安全管理を学んでいます。
その現場に最も適した作業を行うことがお客様からの信頼につながると考え、それぞれが高い品質と責任感を持って業務に取り組めるよう、必要な研修を行っています。

労働安全衛生大会

労働安全衛生大会

ビルメンテナンス業では、転倒・転落災害をはじめとする労働災害が毎年多く発生しており、高年齢従業員の割合が高い業界であることから、他業種と比較しても労働災害の発生リスクが高いと言われています。
共同グループでは、こうした現状を踏まえ、静岡県ビルメンテナンス協会が開催する労働安全大会への参加に加え、全従業員を対象とした「労働安全衛生大会」を毎年開催しています。
また、毎年7月の全国安全週間(主唱:厚生労働省・中央労働災害防止協会)に合わせて、各作業現場で安全パトロールを実施し、その結果をもとに、10月開催の労働安全衛生大会では、労働災害事例やヒヤリ・ハット事例の共有、安全作業に関する知識の再確認、安全パトロール結果の検証・改善内容の周知などを行い、安全意識の向上に努めています。
また、熱中症予防や感染症対策、生活習慣病予防、メンタルヘルスやストレス対策など、心身の健康づくりに関する啓発も実施しています。従業員一人ひとりが心身ともに健康で、安全・安心に働き続けられる職場環境づくりを推進しています。

災害事故ゼロを目指した継続的な安全衛生活動は、お客様施設における安全性や快適性の向上、そしてより高い作業品質の提供につながるものと考えています。今後も従業員一人ひとりが高い安全意識と健康意識を持ち、安心して働ける職場づくりに取り組んでまいります。

【当グループスローガン】
「皆で取り組めリスク管理 目指そう職場の安全、安心」

新入社員研修会(毎月開催)

労働安全衛生大会

弊社の委託先常駐現場には、毎月10人前後の新入社員が入社します。その新入社員を対象に毎月下旬に新人研修を行っています。自分が入社した会社がどんな会社なのか、お客様は何を求めているのか、最適なサービス、企業品質とは何か等を研修します。お客様(委託先)に㈱共同の社員としてお邪魔する者として、常識ある対応、プロのサービスをお届けする為、また、帰属意識を持ち責任を持って業務を行う為の大切な研修です。

巡回教育

事業登録清掃従事者研修会

日常清掃のクリーンスタッフのほとんどは直行直帰の勤務形態となります。
お客様施設へは当社担当者による定期訪問はもちろんのこと、品質管理課スタッフによる巡回にて、クリーンスタッフが教育で身に付けた内容が実際に現地で実践できているか、仕様に基づく作業ができているかの確認や、現場の資機材管理や作業状況・作業仕上げ状態・身だしなみ・言葉遣い等のチェック及び個人面談による指導を行い、円滑な業務履行を図ります。

会社と従業員をつなぐホットライン
"ブレイブライン"

このカードは、入社の際に共同グループ全従業員に対し必ず配布されるカードです。
現場内において、このままではお客様や自社に対し重大な損失を与えるであろう問題に対し、担当上司への報告に問題がある場合、最終的な相談・報告窓口を全従業員に提供するものです。(番号は社長と品質管理課が持っているブレイブライン専用携帯番号です) また、現場作業員は直行直帰のために本社に対する帰属意識が低下しがちですが、このブレイブラインを持つことで、本社と自分は常に繋がっているという意識を持たせる役割も担います。

◎下記のような場合に利用が可能です。

  • 1. 従業員の違法行為、怠慢行為を発見した場合

    (時間を全うしていない。ルールを無視して就業している、など)

  • 2. お客様から苦情を言われた時

    (職場内で判断しかねる苦情である。3, に該当する場合)

  • 3. 担当上司に相談したが、回答がない時

直通「ブレイブライン」
直通「ブレイブライン」

*実際は名刺サイズです。

共同グループ行動指針『クレド』
~First Call Company~

クレドとは、会社の理念や社長からのメッセージについて、記載されている名刺サイズのカードです。安全・お客様を第一に挨拶やマナー、感謝の気持ちを行動で表現、一学一践による改善等、行動指針が書き記されています。技術力向上・管理力向上・品質力向上努力など、全てが営業活動です。お客様の要望以上にお応え出来るよう、全員営業として一人ひとりの仕事に対する姿勢を見直し、品質を高め、よりお客様に安心・信頼・満足していただけるようにと作成されました。このクレドカードは、事業目的・管理について意識付けをするため、本社のみならず各現場の従業員へも配布し、全員で取り組んでいます。

Everyday 7訓

共同グループ行動指針『クレド』
共同グループ行動指針『クレド』
  • 1. Eveyday 情熱
    当事者意識と危機意識を持って、何事にも一生懸命に取り組もう!
  • 1. Everyday 行動
    More betterだと考えた事は積極果敢に行動しよう!
  • 1. Everyday 明るい雰囲気
    明るく元気な挨拶と笑顔あふれる職場にしよう!
  • 1. Everyday 向上
    夢と志を持ち、自分の知識・常識・技術の向上を追及し続けよう!
  • 1. Everyday 前向き
    「出来ない」ではなく「どうやったら出来るか」を考えよう!
  • 1. Everyday 顧客
    お客様に第一に選ばれるよう考え、期待を超える満足を追求しよう!
  • 1. Everyday 感謝
    会社・仲間・家族・協力会社・お客様への感謝の気持ちを表現しよう!

※Everyday7訓、BOSS MESSAGE、共同グループBasicの三部構成です。

セクシャルハラスメントの
イエロー&レッドカード

当グループでは、セクシャルハラスメントのない職場づくりとして、平成22年より改定を重ねた『セクシャルハラスメントのない職場を作ろう』を掲げております。セクハラは、職場のモラルを低下させ職務の円滑な遂行を妨げるため、厳に慎むべき行為です。共同グループでは就業規則に則り職場の風紀を乱す行為の禁止をうたっており、禁止行為、相談窓口の設置、違反した場合の処分についても記載し、従業員への周知徹底を行っております。加えて、「できる限り避けるべき言動=イエローカード」、「絶対に避けるべき言動=レッドカード」として具体例を記載した一枚のカード『セクシャルハラスメントのイエロー&レッドカード』を配付し自らが違反行為を起こさないよう、いつでもチェックできる体制を整えております。快適快活な職場環境創りは、ひいてはお客様へのサービスの品質に反映するものと考え真剣に取り組みます。

セクシャルハラスメントのイエロー&レッドカード

共同だより~Kyodo Group News~
の発行

共同だより~Kyodo Group News~の発行

共同グループでは、教育の一環として全従業員に「共同だより」という社内報を毎月発行しています。
本社と現場との情報共有のツールとして、重要なお知らせや研修会の案内、各現場への啓発事項、そしてほっと息抜きできる季節の内容等、様々な内容を掲載しています。

共同だよりを通して情報を共有することで、普段接する機会の少ない本社と現場社員との気持ちを合わせ更なる品質向上を目指しています。※令和7年5月には、第250号を迎えました。