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個人情報保護方針

共同グループの個人情報に関する基本方針

個人情報保護方針

弊社は、お客様からお預かりする個人情報の漏えい・改ざんなどのリスクから個人情報を保護するため、個人情報保護に関連する国内の法令・規則、その他の規範を遵守するとともに、当社の"個人情報保護方針"を定め、必要かつ適切な個人情報管理体制を構築し、維持することに努めます。また、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1.
弊社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を厳守いたします。
2.
弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.
弊社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正やアクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対するリスクを認識し、リスクの予防及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。
5.
弊社は、個人情報取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合,又は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらに要求にある場合は、異議無く速やかに対応いたします。
6.
弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施するととともに役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修・教育を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
7.
弊社は、今後も個人情報保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するように努めます。
8.
弊社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて継続的に個人情報保護に関する方針を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
平成21年1月1日 共同グループ
代表取締役 有賀公哉

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

共同グループ(㈱共同、㈱リアル、㈱エヴァーブルー、以下当グループという)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱の確保について、組織として取組む為に、本基本方針を定めます。

1.
関係法令の遵守
当グループは、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行ないます。
2.
特定個人情報等の適切な取扱い
当グループのお客様、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいう。以下も同じ)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は破棄するに当たって、当グループが定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
3.
利用目的
当グループは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)(1)に付随して行う業務
4.
安全措置に関する事項
当グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理の為に取扱規程を定め、必要かる適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.
継続的改善
当グループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程梨を継続して改善します。
6.
お問合せへの対応
当グループは、特定個人情報等の取り扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
平成27年12月1日 共同グループ
代表取締役 有賀公哉
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